CA SB657: Legge sulla trasparenza della catena di fornitura

In DivesArt LLC, abbiamo sempre lavorato per garantire condizioni di lavoro etiche in tutta la nostra catena di fornitura. Effettuiamo visite in fabbrica di persona e richiediamo audit indipendenti di terze parti per verificare che l'ambiente sia sicuro e sano come ci è stato presentato. In conformità con il California Supply Chain Transparency Act, le seguenti sono le azioni che intraprendiamo per garantire che la tratta di esseri umani e la schiavitù non esistano da nessuna parte nella nostra catena di approvvigionamento.

1. Verifica

Come minimo, rivela fino a che punto, se del caso, il venditore al dettaglio o il produttore si impegnano nella verifica delle catene di approvvigionamento del prodotto per valutare e affrontare i rischi di tratta di esseri umani e schiavitù. La comunicazione deve specificare se la verifica non è stata condotta da terzi.

• DivesArt LLC richiede a tutti i fornitori diretti di sottoporsi a controlli di conformità annuali, nonché a controlli di osservazione trimestrali, eseguiti da una società di revisione accreditata di terza parte. Questi audit si concentrano sulla valutazione delle condizioni di lavoro e di vita dei lavoratori, sulla verifica dei salari e sulla garanzia che i lavoratori siano pagati in base alle ore lavorate, sulla corretta manutenzione degli aspetti di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro e di vita e sull'assicurarsi che tutti i documenti e le registrazioni siano disponibile, valido e verificato.
• DivesArt LLC condivide il nostro Codice di condotta dei fornitori (VCOC) con tutti i nostri fornitori diretti e richiede che venga visualizzato in una posizione centrale presso la fabbrica. Il VCOC è stato tradotto nelle principali lingue utilizzate lungo la nostra catena di approvvigionamento (inglese, spagnolo, italiano, cinese semplificato e vietnamita).
• Prima di avviare un rapporto commerciale con DivesArt LLC, i fornitori diretti sono tenuti a completare i profili dei fornitori che forniscono informazioni sulla responsabilità sociale, inclusi, ma non limitati a, ore standard lavorate per dipendente a settimana, età minima dei lavoratori, procedure disciplinari, e azioni preventive contro il lavoro forzato o imprigionato. Questo documento consente a DivesArt LLC di valutare il rischio nelle prime fasi di una nuova partnership.

2. Audit

Come minimo, rivela fino a che punto, se del caso, il venditore al dettaglio o il produttore effettua audit dei fornitori per valutare la conformità dei fornitori agli standard aziendali per la tratta di esseri umani e la schiavitù nelle catene di approvvigionamento. La divulgazione deve specificare se la verifica non è stata una revisione contabile indipendente e non annunciata.

• Gli audit completi si verificano annualmente e sono semi-annunciati (alla fabbrica viene data una finestra di 10 giorni in cui potrebbe verificarsi l'audit), condotti da una società di audit terza accreditata. L'audit si concentra su lavoro, salari/ore, salute e sicurezza, sistemi di gestione e ambiente. Gli auditor svolgono interviste di persona, sia individuali che di gruppo nella lingua locale, al fine di comprendere meglio le condizioni di lavoro e il feedback che i lavoratori possono avere sul lavoro nella struttura. Il revisore esamina i registri delle buste paga e delle presenze per garantire che la retribuzione soddisfi i minimi legali e che i lavoratori siano pagati per le ore e gli straordinari corretti.
• Ulteriori audit osservativi trimestrali non annunciati vengono eseguiti esclusivamente sulla base dell'osservazione visiva, concentrandosi sui requisiti di lavoro e salute e sicurezza. Gli audit di osservazione forniscono una buona visione delle pratiche quotidiane e di routine presso la struttura.
• I CAP (piani d'azione correttivi) sono necessari per affrontare eventuali rilievi di non conformità e consentono a DivesArt LLC di lavorare direttamente con i fornitori verso una soluzione per correggere, migliorare o potenziare i sistemi e le procedure all'interno della struttura.
• DivesArt LLC conduce tutti gli audit annuali utilizzando un campionamento esteso, che fornisce una rappresentazione più ampia dei dati sui salari/ore in ciascuna struttura.
• I membri del team della catena di approvvigionamento di DivesArt LLC hanno partecipato a più audit e interviste ai lavoratori.

3. Certificazione

Come minimo, rivelare fino a che punto, se del caso, il venditore al dettaglio o il produttore richiede ai fornitori diretti di certificare che i materiali incorporati nel prodotto sono conformi alle leggi in materia di schiavitù e traffico di esseri umani del paese o dei paesi in cui sono fare affari

• Il VCOC di DivesArt LLC è condiviso con tutti i nostri fornitori diretti. Il VCOC evidenzia la responsabilità che una fabbrica deve rispettare in base alle leggi sul lavoro locali e internazionali come la discriminazione, il lavoro minorile, il lavoro forzato e le pratiche disciplinari.
• Stiamo introducendo il nostro VCOC a tutti i fornitori di materiali lungo la catena di approvvigionamento per garantire la consapevolezza e la conformità per tutte le parti correlate a DivesArt LLC.

4. Responsabilità interna

Come minimo, rivela fino a che punto, se del caso, il venditore al dettaglio o il produttore mantiene standard e procedure interne di responsabilità per dipendenti o appaltatori che non rispettano gli standard aziendali in materia di schiavitù e traffico.

• I valori fondamentali di DivesArt LLC - "la scelta etica è la scelta giusta" e "tutti possono e dovrebbero fare la differenza" - sono due valori che i nostri team utilizzano per guidare le decisioni, sia nelle relazioni della catena di approvvigionamento che nelle decisioni interne. fare.
• Anche se siamo determinati a lavorare solo con fornitori che hanno valori simili, possiamo avere un impatto efficace sulla schiavitù e sulla tratta di esseri umani solo con il supporto e la cooperazione dei nostri fornitori.
• Abbiamo una politica di tolleranza zero per qualsiasi non conformità relativa al lavoro riscontrata nella catena di approvvigionamento. Pertanto, interromperemo immediatamente i rapporti commerciali indipendentemente dal contratto o dalle potenziali entrate.
• La formazione sulla conformità CA SB657 è stata completata da tutte le parti che interagiscono con la nostra catena di fornitura. Questa formazione ci ha fornito gli strumenti per mitigare il rischio all'interno della catena di approvvigionamento e fornire i passaggi successivi se un membro del team scopre una non conformità.

5. Formazione

Come minimo, rivelare fino a che punto, se del caso, il venditore al dettaglio o il produttore fornisce dipendenti e dirigenti dell'azienda, che hanno la responsabilità diretta della gestione della catena di approvvigionamento, della formazione sulla tratta di esseri umani e della schiavitù, in particolare per quanto riguarda la mitigazione dei rischi all'interno le catene di approvvigionamento dei prodotti.

• Il team di conformità di DivesArt LLC partecipa a corsi di formazione e seminari per garantire la consapevolezza interna delle varie tendenze della catena di approvvigionamento in particolare per quanto riguarda i problemi del lavoro e dei diritti umani. Collaboriamo con entità di terze parti per ottenere informazioni lungo la nostra catena di approvvigionamento globale.
• I team di prodotto e catena di fornitura di DivesArt LLC sono tenuti a partecipare alla formazione sulla conformità CA SB657 sulle violazioni del lavoro forzato e della tratta di esseri umani e ai passaggi per identificare e segnalare le aree ad alto rischio lungo la catena di fornitura. Tale formazione è stata condotta per i membri del team esistente e sarà richiesta per tutti i nuovi assunti.