CA SB657: Wet op de transparantie van de toeleveringsketen

Bij DivesArt LLC hebben we er altijd aan gewerkt om ethische werkomstandigheden in onze hele toeleveringsketen te waarborgen. We brengen persoonlijke fabrieksbezoeken en vereisen onafhankelijke audits van derden om te verifiëren dat de omgeving zo veilig en gezond is als deze aan ons werd gepresenteerd. In overeenstemming met de California Supply Chain Transparency Act, zijn de volgende acties die we ondernemen om ervoor te zorgen dat mensenhandel en slavernij nergens in onze supply chain voorkomen.

1. Verificatie

Maak ten minste bekend in welke mate, indien van toepassing, de detailhandelaar of fabrikant de toeleveringsketens van producten verifieert om de risico's van mensenhandel en slavernij te evalueren en aan te pakken. De openbaarmaking moet specificeren of de verificatie niet door een derde partij is uitgevoerd.

• DivesArt LLC vereist dat alle directe leveranciers jaarlijkse nalevingsaudits ondergaan, evenals driemaandelijkse observatie-audits, die worden uitgevoerd door een erkend extern auditbedrijf. Deze audits zijn gericht op het beoordelen van de werk- en levensomstandigheden van de werknemers, het verifiëren van de lonen en ervoor zorgen dat werknemers worden betaald op basis van de gewerkte uren, het waarborgen van de gezondheids- en veiligheidsaspecten in de werk- en leefomgevingen en ervoor zorgen dat alle documenten en bescheiden worden beschikbaar, geldig en geverifieerd.
• DivesArt LLC deelt onze Gedragscode voor leveranciers (VCOC) met al onze directe leveranciers en vereist dat deze op een centrale locatie in de fabriek wordt weergegeven. De VCOC is vertaald in de belangrijkste talen die in onze toeleveringsketen worden gebruikt (Engels, Spaans, Italiaans, Vereenvoudigd Chinees en Vietnamees).
• Voordat ze een zakelijke relatie met DivesArt LLC aangaan, zijn directe leveranciers verplicht om leveranciersprofielen in te vullen met informatie over sociale verantwoordelijkheid, inclusief, maar niet beperkt tot, standaard gewerkte uren per werknemer per week, minimumleeftijd van werknemers, disciplinaire procedures, en preventieve acties tegen gedwongen of gevangengenomen arbeid. Dit document stelt DivesArt LLC in staat om risico's in de vroege stadia van een nieuwe samenwerking te evalueren.

2. Audities

Maak op zijn minst bekend in hoeverre, indien van toepassing, de detailhandelaar of fabrikant audits van leveranciers uitvoert om de naleving door leveranciers van de bedrijfsnormen voor mensenhandel en slavernij in toeleveringsketens te evalueren. De openbaarmaking moet aangeven of de verificatie geen onafhankelijke, onaangekondigde audit was.

• Volledige audits vinden jaarlijks plaats en zijn semi-aangekondigd (de fabriek krijgt een periode van 10 dagen waar de audit zou kunnen plaatsvinden), uitgevoerd door een erkend extern auditkantoor. De audit richt zich op arbeid, lonen/uren, gezondheid en veiligheid, managementsystemen en milieu. De auditors voeren persoonlijke interviews, zowel één-op-één als in groepen in de lokale taal, om een ​​beter inzicht te krijgen in de werkomstandigheden en feedback die werknemers kunnen hebben over het werken in de faciliteit. De auditor controleert de loon- en aanwezigheidsgegevens om ervoor te zorgen dat de vergoedingen voldoen aan de wettelijke minima en dat de werknemers worden betaald voor de juiste uren en overuren.
• Aanvullende driemaandelijkse onaangekondigde observatie-audits worden uitsluitend uitgevoerd op basis van visuele observatie, waarbij de nadruk ligt op arbeids- en gezondheids- en veiligheidseisen. Observatie-audits geven een goed inzicht in de dagelijkse en routinematige praktijken in de faciliteit.
• CAP's (Corrective Action Plans) zijn vereist om eventuele bevindingen van niet-naleving aan te pakken en stelt DivesArt LLC in staat rechtstreeks met de leveranciers samen te werken aan een oplossing om systemen en procedures binnen de faciliteit te corrigeren, verbeteren of verbeteren.
• DivesArt LLC voert alle jaarlijkse audits uit met behulp van een uitgebreide steekproef, die een grotere weergave geeft van de lonen/urengegevens bij elke faciliteit.
• Leden van het supply chain-team van DivesArt LLC hebben deelgenomen aan meerdere audits en interviews met werknemers.

3. Certificering

Maak op zijn minst bekend in hoeverre, indien van toepassing, de detailhandelaar of fabrikant van directe leveranciers eist dat ze certificeren dat de materialen die in het product zijn verwerkt, voldoen aan de wetten met betrekking tot slavernij en mensenhandel van het land of de landen waar ze zijn zaken doen

• De VCOC van DivesArt LLC wordt gedeeld met al onze directe leveranciers. De VCOC benadrukt de verantwoordelijkheid die een fabriek moet hebben om te voldoen aan lokale en internationale arbeidswetten, zoals discriminatie, kinderarbeid, dwangarbeid en disciplinaire praktijken.
• We introduceren onze VCOC bij alle leveranciers van materialen in de toeleveringsketen om bewustzijn en naleving te garanderen voor alle partijen die verband houden met DivesArt LLC.

4. Interne verantwoordelijkheid

Maak op zijn minst bekend in hoeverre, indien van toepassing, de detailhandelaar of fabrikant interne verantwoordingsnormen en -procedures handhaaft voor werknemers of aannemers die niet voldoen aan de bedrijfsnormen met betrekking tot slavernij en mensenhandel.

• De kernwaarden van DivesArt LLC - "de ethische keuze is de juiste keuze" en "iedereen kan en moet een verschil maken" - zijn twee waarden die onze teams gebruiken om beslissingen te nemen, zowel in de toeleveringsketen als bij interne beslissingen. maken.
• Hoewel we vastbesloten zijn om alleen samen te werken met leveranciers die gelijkgestemde waarden hebben, kunnen we slavernij en mensenhandel alleen effectief beïnvloeden met de steun en medewerking van onze leveranciers.
• We hebben een nultolerantiebeleid voor arbeidsgerelateerde niet-nalevingen in de toeleveringsketen. Als zodanig zullen we zakelijke relaties onmiddellijk beëindigen, ongeacht contract of potentiële inkomsten.
• CA SB657-nalevingstraining werd gevolgd door alle partijen die met onze toeleveringsketen te maken hebben. Deze training gaf ons tools om risico's binnen de toeleveringsketen te beperken en om vervolgstappen te bieden als een teamlid een niet-naleving ontdekt.

5. Training

Maak op zijn minst bekend in welke mate, indien van toepassing, de detailhandelaar of fabrikant medewerkers en management van het bedrijf levert, die directe verantwoordelijkheid hebben voor het beheer van de toeleveringsketen, training over mensenhandel en slavernij, met name met betrekking tot het verminderen van risico's binnen de toeleveringsketens van producten.

• Het DivesArt LLC Compliance-team woont trainingen en seminars bij om intern bewustzijn te verzekeren van verschillende trends in de toeleveringsketen, specifiek met betrekking tot arbeids- en mensenrechtenkwesties. We werken samen met derde partijen om informatie te verkrijgen over onze wereldwijde toeleveringsketen.
• DivesArt LLC Product- en Supply Chain-teams zijn verplicht om deel te nemen aan de CA SB657-nalevingstraining over schendingen van dwangarbeid en mensenhandel, en stappen te ondernemen om risicogebieden in de toeleveringsketen te identificeren en hierover te rapporteren. Een dergelijke training is gegeven voor bestaande teamleden en zal vereist zijn voor alle nieuwe medewerkers.